大事を取って休むときの連絡メールの書き方は?上司への例文が欲しい

2026-03-29 04:02:30 73

2 回答

Violet
Violet
2026-03-31 09:06:22
休暇の連絡って緊張しますよね。私も最初はどう書くか悩みましたが、シンプルに事実と配慮を織り交ぜるのがコツです。

『◯◯課長
平素よりお世話になっております。この度、家族の体調不良に伴い、〇月〇日から3日間の休暇を申請させていただきたく存じます。高熱が続いているため看病が必要な状況で、大事を取らせていただきました。

現在担当している業務は、事前に可能な限り進めておきますが、◯◯資料の確認だけは△△さんに依頼済みです。ご不便をおかけしますが、復帰後は遅れを取り戻せるよう努めますので、どうぞよろしくお願い申し上げます。』

こんな風に、具体的な期間と復帰後の対応に触れると真剣さが伝わります。『大事を取る』という表現は、安易に休むのではないというニュアンスが出せて便利ですよ。
Amelia
Amelia
2026-03-31 11:48:11
休暇を取る際の連絡メールで大切なのは、相手に不安を与えずに必要な情報を簡潔に伝えることですね。

例えばこんな感じで書いてみてはどうでしょう?『件名:〇月〇日~〇日の休暇申請について

◯◯部長
お疲れ様です。突然の連絡で申し訳ありませんが、体調不良のため〇月〇日から〇日まで休暇を頂きたくご連絡いたしました。現在かかりつけ医より安静を指示されており、大事を取って休養させて頂ければと思います。

現在進行中の◯◯プロジェクトについては、同僚の△△に引き継ぎを済ませております。急ぎの対応が必要な場合は△△までご連絡頂けますようお願い申し上げます。

ご迷惑をおかけしますが、何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。』

ポイントは、休む理由・期間・業務の引継ぎ状況を明確にすること。特に上司はチーム全体の動きを把握しているので、代替措置が取られていると伝えるだけで安心感が違います。病状の詳細までは書かなくていいですが、『大事を取って』という表現で深刻度が伝わりますね。
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