كم وقت يحتاج أمين الأرشيف ليحفظ مكتبه كتب نادرة؟

أرى أن السؤال أعظمُ من مجرد رقم؛ الحفاظ على مكتبة كتب نادرة هو مشروع حياة يحتاج وقتًا وخطة أكثر من ساعة عمل هنا وهناك.

أنا بدأت بجمع كتب قديمة وهنا ما تعلمته عبر تجاربي: أول خطوة عملية تستحق وقتك هي المسح والتوثيق؛ يعني فتح كل كتاب، تسجيل العنوان، الحالة، والحجم. لهذا العمل تعتمد السرعة على كمية الكتب ومدى تفرّع التفاصيل—لمجموعة صغيرة (خمسين إلى مئتي كتاب) قد تحتاج أسبوعين إلى شهرين للعمل المكثّف، أما لمكتبة وسطية (مئات إلى آلاف) فالمسح الأولي وحده قد يستغرق أشهرًا، وربما سنة.

بعد التوثيق تأتي مرحلة التثبيت: تنظيف الغبار بلطف، إزالة الشوائب، وتقديم غلاف حمائي أو صندوق من ورق خالٍ من الحمض. هذا الجزء لكل كتاب قد يستغرق من ربع ساعة إلى عدة ساعات حسب الضرر. ثم إعادة التخزين في بيئة مضبوطة—درجة حرارة ثابتة (حوالي 18–22°C) ورطوبة نسبية متوسطة (حوالي 45–55%)—وهذا إعداد مستمر لا يُنجز مرة واحدة فقط.

إن أردت رقمًا مجملاً: لتثبيت مكتبة صغيرة وتوفير حماية أساسية قد تحتاج 1–6 أشهر، لمكتبة أكبر ونقلها لحالة مستقرة يمكن أن تتطلب من 6 أشهر حتى 3 سنوات، أما أعمال الترميم المتخصصة والرقمنة فقد تطول لسنوات إضافية. والأهم: المحافظة ليست مشروعًا يُغلق، بل رعاية مستمرة تتطلب متابعتي الدورية وصرف موارد من وقتي واهتمامي للحفاظ على ما جمعته من كنوز.

لو حسبت الوقت كخطوات، فسأقول إن الأمر مزيج من عمل يومي ومبادرات طويلة الأمد: أولاً، المسح والتوثيق الأساسي؛ يوميًا أستطيع تسجيل وتنظيف عشرات الكتب البسيطة، أما الترميم المتخصص فلكل كتاب قد يستغرق من عدة ساعات إلى أسابيع. ثانياً، إعداد البيئات—ضبط حرارة ورطوبة وإضاءة مناسبة—هذا يستغرق بضعة أسابيع لتثبيت النظام ومتابعته شهريًا.

ثم تأتي الرقمنة وإعداد أغلفة وقائية: رقمنة كل مجلد قد تأخذ من نصف ساعة إلى عدة ساعات وفقًا للطباعة والحجم، وإعادة التغليف قد تأخذ من دقائق إلى ساعة للكتاب الواحد. باختصار، للحفاظ الأساسي على مكتبة صغيرة تحتاج بضعة أشهر عمل مركزٍ، للمشاريع الأكبر فالأمر يمتد لسنوات مع روتين صيانة دائم، وهذا ما يجعل الحفظ مهمة مستمرة وليست هدفًا يُنجز وينتهي.

أخبرت أصدقاءي أن الحفاظ على الكتب النادرة يشبه تربية حديقة قديمة: تحتاج روتينًا وتفحُّصًا منتظمًا.

في تجربتي، أول ما أقوم به هو تحديد أولويات العلاج؛ الكتب الأكثر ضررًا أو الأهم تاريخيًا تُعطى وقتًا أكبر. عملية فحص كل قطعة تبدأ بتسجيل سريع ثم تقييم: هل تحتاج لعملية ترميم احترافية تستغرق أيامًا أو أسابيع، أم يكفي تغليف وحفظ بسيط يستغرق دقائق؟ أقدّر أن المتخصص قد يقضي بين ساعة وعشرين ساعة على كتاب متوسط الضرر، وعلى كتب متضررة جدًا ربما أسابيع. لذلك، إن كانت لديك مئات الكتب المتنوعة، فالتعامل مع الترميز والجدولة وحده يستغرق شهورًا.

أيضًا أضع في الحسبان الرقمنة: تصوير كل صفحة بعناية قد يستغرق عشرات الدقائق إلى عدة ساعات للكتاب الواحد حسب عدد الصفحات وتعقيد الربط. هذا يجعل مشروع الحفظ يتوزع بين فوريات (تنظيف وحماية) ومشاريع طويلة (ترميم عميق ورقمنة). بالمختصر، عليك تخصيص ميزات زمنية متفاوتة: أسابيع لعمل سريع، أشهر لمشروع موجّه، وسنوات لو أردت أن تُعيد الحياة كاملة لمكتبة كبيرة.