詫び状を手書きで書く際、まず重要なのは紙選びから始まります。真っ白な便箋よりも少し風合いのある和紙タイプが丁寧な印象を与えますね。万年筆や毛筆を使うとより誠意が伝わるけど、普段使い慣れたペンで丁寧に書くのがベター。
書き出しは季節の挨拶から入るのが基本ですが、深刻な内容ならばすぐに本題に入っても問題ありません。『このたびは大変申し訳ございませんでした』など、冒頭で謝罪の意を明確に示すことが肝心です。文字の濃淡や勢いで感情が伝わるので、力加減にも気を配りたいところ。
具体的な反省点を述べる時は、『~してしまいました』ではなく『~するべきでした』と、自分の行動を客観的に振り返る表現が効果的。最後に今後の改善策を簡潔に添えると、受け取った側の印象も変わってきます。封筒は白無地が無難で、切手は縁起の良いデザインを選ぶとさらに気持ちがこもりますよ。