ご都合よろしいでしょうかと確認するメールの書き方は?

2026-03-06 14:12:56 198
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4 Antworten

Olivia
Olivia
2026-03-08 09:03:41
日程調整のメールで気をつけているのは、相手の立場に立つことです。『この度は貴重なお時間を頂戴することになり、心より感謝申し上げます』といった前置きから始めると、丁寧な印象を与えられます。

日時のリクエストは『下記のうちご都合のよろしい日時をご指定ください』と選択肢を列挙。最後に『ご多忙中とは存じますが、何卒よろしくお願い申し上げます』と締めると、柔らかくて失礼のない文面になります。
Grayson
Grayson
2026-03-08 13:52:26
メールの冒頭で『平素より大変お世話になっております』と挨拶から入るのが基本。本文では『誠に勝手ながら、下記日程でご都合をお伺いできればと存じます』と柔らかい表現を使います。

返信期限を設ける場合も『大変恐縮ですが』とクッション言葉を入れるのがマナー。署名は会社名、部署名、氏名、連絡先を忘れずに。小さな配慮が信頼関係を築きます。
Donovan
Donovan
2026-03-08 20:57:09
相手の予定を確認するメールは、丁寧さと簡潔さのバランスが難しいですよね。

まず件名は『【日程確認】○○の件について』のように具体的に。本文では、『突然のご連絡失礼いたします。◯月◯日の打ち合わせについて、ご都合をお伺いしたくご連絡いたしました』と目的を明確にします。

締めくくりは『お忙しいところ恐れ入りますが、◯日までにご返信いただけますと幸いです』と期限を示すのがポイント。候補日を複数提示すると、相手が調整しやすくなります。
Kate
Kate
2026-03-12 11:42:28
ビジネスメールの書き方で学んだのは、確認事項はできるだけ具体的に、という原則。『ご都合よろしいでしょうか』だけだと曖昧すぎます。

代わりに『来週火曜日10時~12時、あるいは水曜日14時~16時でご都合のよい時間帯はございますか』と具体的な選択肢を提示しましょう。

件名に『【至急】』や『【重要】』とつけるのは控えめに。『お手数をおかけしますが』という一言を添えるだけで、印象が大きく変わります。
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