英語で丁寧に面会をリクエストする場合、柔らかな表現と理由の提示が鍵になります。
'I would appreciate the opportunity to meet and discuss~'というフレームワークが便利です。動詞appreciateは感謝のニュアンスを含みつつ、opportunityは押し付けがましくない提案を可能にします。具体的な議題を入れることで、相手の時間を尊重していることが伝わります。
件名には『Meeting Request: Topic』のように目的を明記すると良いでしょう。本文では'I understand you have a busy schedule'と共に、複数の日時候補を提示するとより好印象です。最後に'Looking forward to your thoughts'と締めくくれば、押し付けない柔軟性が表現できます。