ผู้สมัครงานควรใช้ไวยากรณ์อังกฤษอย่างไรในเรซูเม่

มุมมองเชิงเทคนิคที่ฉันยึดถือคืองานเขียนเรซูเม่ต้องตรวจทานไวยากรณ์เชิงโครงสร้างให้แน่นก่อนส่งเสมอ ฉันเน้นเรื่องการใช้ articles, countable vs uncountable nouns และการจัดวาง modifier อย่างระมัดระวัง เพราะข้อผิดพลาดด้านเหล่านี้ทำให้ข้อมูลหลักของเราดูไม่มีความแม่นยำ ตัวอย่างที่พบบ่อยคือการใช้ 'data' กับคำกริยารูปเอกพจน์หรือพหูพจน์ผิด ที่จริงบริบทเชิงวิชาการกับเชิงธุรกิจอาจเลือกต่างกัน แต่สิ่งสำคัญคือเลือกแบบหนึ่งและยึดให้สม่ำเสมอตลอดทั้งเอกสาร

ฉันยังใส่ใจเรื่องการสื่อสารเชิงตัวเลข—ประโยคที่มีการใส่ตัวเลขหรือสัดส่วนคือตัวขายที่ดีที่สุด แต่ต้องแน่ใจว่าไวยากรณ์รองรับการนำเสนอข้อมูล เช่นใช้ percent และ number ให้ถูกต้อง (25% not twenty-five percent ในบางสไตล์) และทำให้ modifier ชัดเจนเพื่อไม่ให้ผู้อ่านตีความผิด การใช้ภาษาอังกฤษที่แม่นยำในเรซูเม่ไม่จำเป็นต้องซับซ้อน; มันคือการเลือกคำและโครงสร้างที่ทำให้ความสำเร็จของเราส่องประกายมากขึ้น นั่นแหละคือสิ่งที่ฉันพยายามฝึกเมื่อเขียนหรือแก้เรซูเม่ของตัวเองต่อไป

มีหลักการสำคัญในการใช้ไวยากรณ์อังกฤษในเรซูเม่ที่ฉันมักแนะนำให้เพื่อน ๆ ฟังอยู่เสมอ: ชัด ตรง และกระชับ

ฉันมักเน้นเรื่องการใช้กริยาในรูปที่ชัดเจน—ใช้ present simple หรือ present continuous กับตำแหน่งที่ยังทำอยู่ เช่น 'Lead team of five' หรือ 'Managing client portfolios' และใช้ past simple กับประสบการณ์ที่จบไป เช่น 'Led', 'Managed', 'Improved' ข้อนี้ช่วยให้ผู้ว่าจ้างจับเวลาและความรับผิดชอบได้ทันที นอกจากนี้ การเลือกใช้ active voice แทน passive voice ทำให้ทุกบรรทัดดูมีพลังกว่า เช่นเปลี่ยนจาก 'Was responsible for project delivery' เป็น 'Delivered project on time and under budget' ซึ่งอ่านแล้วรู้สึกมีตัวตนและผลงานชัดเจน

อีกประเด็นที่ฉันใส่ใจคือความสอดคล้องของโครงสร้างภาษา—parallelism ในรายการหน้าที่หรือความสำเร็จ เช่น ถ้าบรรทัดแรกขึ้นต้นด้วยกริยาให้ทั้งบรรทัดขึ้นต้นแบบเดียวกัน และระวังการใช้ article กับ noun ที่เจอผิดบ่อย ๆ อย่างการละ a/an/the ผิดที่ผิดทาง ฉันมักแนะนำให้ตรวจทานร่วมกับเพื่อนที่ใช้ภาษาอังกฤษเป็นแม่ภาษา หรือลองอ่านออกเสียงประโยคเพื่อจับจังหวะ ถ้าจะอ้างมาตรฐานการเขียนก็ชอบหยิบ 'The Elements of Style' มาอ้างเพื่อเตือนเรื่องความกระชับและความถูกต้องของโครงสร้าง โดยรวมแล้วเรซูเม่ที่ไวยากรณ์ดีจะทำให้ความเป็นมืออาชีพปรากฏตั้งแต่บรรทัดแรก และนั่นแหละคือเป้าหมายที่ฉันอยากเห็นในเรซูเม่ของทุกคน

สิ่งที่ฉันแนะนำสำหรับคนเพิ่งเริ่มทำเรซูเม่คือโฟกัสที่ความเรียบง่ายและความสม่ำเสมอในการใช้ภาษา ฉันมักให้ข้อแนะนำแบบรวบรัดที่เพื่อนใหม่เอาไปใช้ได้เลย:
- ใช้ tense ให้ถูกบริบท: ปัจจุบันสำหรับงานที่ทำอยู่, อดีตสำหรับงานที่ผ่านไปแล้ว
- หลีกเลี่ยงประโยคยาว ๆ และ clause ซ้อนเยอะ ๆ; ประโยคสั้น ๆ ช่วยให้คนอ่านสแกนข้อมูลได้ทันที
- เลือกใช้คำกริยาที่มีพลัง เช่น 'achieved', 'streamlined', 'designed' แทนคำทั่วไปที่ไม่เจาะจง
- ระวัง subject-verb agreement โดยเฉพาะกับ noun รวม เช่น 'team' หรือ 'data' ที่ทำให้ผิดง่าย
- อย่าใส่คำสรรพนาม 'I' ซ้ำ ๆ ในแต่ละหัวข้อ ให้ย่อให้เป็นประโยคสั้น ๆ ที่เริ่มด้วยกริยาแทน

ในมุมของฉัน การใช้ไวยากรณ์ที่ถูกต้องไม่ได้หมายถึงการใช้คำยาก ๆ แต่เป็นการเลือกโครงสร้างที่ทำให้ความสำเร็จของเราชัดเจน อีกเรื่องหนึ่งที่เจอบ่อยคือการใช้ preposition ผิด เช่น 'responsible of' แทน 'responsible for' ซึ่งง่ายต่อการแก้แต่สร้างความประทับใจได้มากเมื่อแก้ให้ถูก สรุปคือคุม tense, ใช้ active voice, และตรวจ agreement ให้เรียบร้อย แล้วเรซูเม่จะพูดแทนเราได้ชัดเจนขึ้น