เราเป็นคนที่เคยลังเลมากก่อนจะส่งข้อความขออนุญาตแปลงแฟนฟิคเป็น
โจจิน แต่สุดท้ายพบว่ายืดหยุ่นและจริงใจคือกุญแจสำคัญในการสื่อสาร
เริ่มด้วยการเกริ่นสั้น ๆ ว่าเป็นแฟนผลงานของ
ผู้เขียนจริง ๆ แล้วอธิบายแนวที่ต้องการทำให้ชัด เช่น งานนี้จะเป็นโจจินสำหรับผู้ใหญ่ มีเนื้อหาแบบไหน ระบุชัดว่าจะแปลงจากฉากไหนหรือคาแรกเตอร์ใดของ 'One Piece' เพื่อให้ต้นฉบับเข้าใจบริบท ไม่ต้องยืดยาว แค่พอให้เห็นภาพ
ต่อมาบอกเงื่อนไขที่สำคัญมาก — การแจกจ่าย จะขายหรือแจกฟรี, การแปลเป็นภาษาต่างประเทศได้ไหม, การนำไปใช้ทางการค้า หรือจะมีการดัดแปลงอื่น ๆ หรือไม่ และเน้นว่าจะให้เครดิตต้นฉบับอย่างไร รวมถึงยินดีรับเงื่อนไขหรือข้อตกลงที่ผู้เขียนตั้งไว้ กรณีที่ผู้เขียนไม่สะดวก ให้เคารพการตัดสินใจโดยไม่แสดงความไม่พอใจ
ท้ายสุด เสนอวิธีติดต่อกลับ เช่น อีเมลหรือช่องทางส่วนตัว และขอเป็นลายลักษณ์อักษรถ้าเป็นไปได้ ซึ่งจะช่วยป้องกันความเข้าใจผิดในอนาคต การสื่อสารแบบนี้ทำให้ทั้งสองฝ่ายสบายใจและงานออกมามีความเคารพต่อผลงานต้นฉบับ