いえイラストを外注するときに発注者が作る依頼書の必須項目は何ですか？

依頼書を作る場面で一番大切なのは、発注者と作家の間で早い段階に“齟齬”を潰しておくことだ。絵のイメージが違う、納品形式が違う、商用利用の範囲が曖昧――こうしたトラブルの多くは、最初の依頼書で明確にしておけば避けられます。私は過去に何度か発注側として失敗した経験があるので、ここでは必須項目を実用的にまとめてみます。読みやすさ重視で、これだけは必ず書くべき、という順序で挙げます。

まずは基本情報。作品のタイトル（仮でも可）、用途（SNSアイコン、同人グッズ、商業ポスターなど）、想定の使用媒体（Web、印刷、動画挿絵など）と使用期間・地域（無期限・日本国内のみ等）を明記してください。次に納品仕様：サイズ（pxまたはmm）、解像度（dpi）、アスペクト比、カラーモード（RGB/CMYK）、ファイル形式（PSD/AI/PNG/JPEGなど）、レイヤーの有無、背景透過の要否、トリム/塗り足し（印刷用の場合）。これが曖昧だと後から再発注になりやすい。

続いてクリエイティブ面の指示。キャラクターやモチーフのポーズ、表情、衣装、色指定（可能ならHEXやカラーパレットを添付）、参考画像（複数あるなら優先順位を付ける）、禁止事項（露出NG、ロゴ使用不可など）。さらに、納期とスケジュール（ラフ提出日、本制作開始日、最終納品日）、リビジョン回数と範囲（構図変更は何回まで、色味調整は何回まで等）、報酬と支払い条件（総額、分割、支払方法、締め払いの日程）、キャンセル・中止時の取り決めも必須です。

法的・権利関連も明確に。利用許諾の範囲（独占的か非独占か、商用利用の可否）、二次使用の扱い、クレジット表記の有無、第三者の著作物を含む場合の許可・確認、納品物の著作権移転や使用権譲渡の有無。さらに、AI生成物や素材使用の可否についても触れておくと安全です。実務的な項目として、連絡窓口（メール/チャットのID）、納品方法（ファイル転送サービスの指定）、ファイル命名規則、納品物のサンプル・プレビュー提出の可否、検収プロセス（承認の方法・期限）を明記してください。

最後に実用的なコツ：必須と任意（MUST/NICE）の区分を付け、参考画像は必ず注釈付きで送る。優先度（絶対に外せない部分）を最初に示すと作家の理解が速いです。私はこうしたチェックリストをテンプレ化しておくことで、発注が驚くほどスムーズになりました。このひな形を一つ用意しておけば、双方の時間と労力を大幅に節約できますよ。