英語で丁寧に断るのは意外と難しいもの。特にビジネスの場面では、相手の気分を害さずに自分の意思を伝える必要があります。
例えば、『I appreciate the offer, but I won't be able to participate at this time』はシンプルながら丁寧な印象を与えます。『appreciate』を使うことで感謝の意を示しつつ、『at this time』とすることで将来的な可能性を残す言い回しです。
よりフォーマルな場面では、『Unfortunately, due to prior commitments, I must respectfully decline』のような表現が適しています。『prior commitments』は具体的な理由を述べずに済む便利な表現で、『respectfully』を加えることで敬意を示せます。
断り文句で大切なのは、ネガティブな印象を与えないこと。『I'm afraid I can't』よりも『I'd love to, but』と肯定的な言葉から始めるのがコツです。
ビジネスメールで『not yet』を使うときは、まだ完了していないプロジェクトや承認待ちの案件について触れる場合が多いですね。
例えば『The report is not yet finalized』と言えば、報告書が未完成であることを丁寧に伝えられます。この表現は、単に『未完了』と述べるよりも柔らかい印象を与えるのが特徴です。特に英語圏のクライアントとやり取りする際、『still in progress』と言い換えるとさらに進行中のニュアンスが強調されます。
期限を守れそうにない時は『We haven't completed it yet』と主体的な表現にすると、責任感が伝わりやすいですよ。