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回りくどい言い方を直す方法は?ビジネスシートで役立つコツ
2026-08-10 18:43:38
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月野凪
本好き
主婦
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3 Answers
Gavin
読書通
会社員
クライアント向け資料を作る際、20代の頃は『恐れ入りますが』『大変申し訳ございませんが』といった前置きばかり使っていた。ある先輩に『お詫びから始める文章は、読み手にネガティブな印象を与えるだけだ』と指摘され、表現を刷新した。
例えば『ご不便をおかけして申し訳ありませんが、システムメンテナンスのため~』なら『システム改善のため、来週月曜AM3時から5時までメンテナンスを実施します』と肯定的に伝える。専門用語を避ける代わりに、『リソース』→『人員と予算』、『スケジュールリスク』→『遅れの可能性』と平易な言葉に置き換えると、さらに伝わりやすくなる。
2026-08-13 14:44:08
4
Clara
本通
弁護士
ビジネス文書で
回りくどい
表現を減らすには、まず結論を最初に持ってくる癖をつけるのが効果的だ。例えば『様々な要素を考慮した結果、このプロジェクトは延期が適切と判断しました』ではなく、『プロジェクトは延期します。理由は~』と切り出す。
余計な修飾語を削ぎ落とす練習も重要で、『非常に高い可能性で』より『ほぼ確実に』、『一定の理解を得られつつある』より『賛同者が増えている』と単刀直入に言い換える。この時、数字や具体例で根拠を示せば、簡潔さと説得力が両立する。
最後に、受動態を能動態に変えるだけで文が引き締まる。『検討されるべき』ではなく『検討しよう』、『問題が指摘された』より『チームが問題を発見した』の方が責任の所在も明確になる。
2026-08-15 17:02:10
3
Sawyer
読友
作家
プレゼン資料でよくあるのが、『当社としては~と考えております』『~ではないかと存じます』といった遠回しな表現。これらを『~と判断します』『~です』と断言形に変えるだけで、チームの自信が伝わる資料に早変わりする。
グラフの説明文でも『右肩上がりの傾向が
窺える
』より『3四半期連続で20%成長』と数値を前面に出し、『他社比較においても
遜色ない
』ではなく『業界平均を5%上回る』と具体的に示すのがコツ。この書き換え作業を『削れる言葉はないか』と逆算的に考えると、自然に簡潔な文章が書けるようになる。
2026-08-16 00:01:25
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2026-01-15 06:56:44
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