เราเคยเจอกรณีที่ต้องแก้ตัวอย่างสัญญาแล้วต้องระมัดระวังเป็นพิเศษ เพราะสัญญาไม่ใช่เอกสารธรรมดา การแก้ไขโดยตรงในไฟล์ PDF ทำได้สะดวกถ้าเป็นแค่แบบร่าง แต่ถ้าเป็นสัญญาที่ลงลายมือชื่อแล้ว ผลที่ตามมาอาจซับซ้อนกว่าที่คิด
ถ้าต้องแก้จริง ๆ ให้เริ่มจากสำรองไฟล์ต้นฉบับไว้ก่อนเสมอ แล้วใช้โปรแกรมแก้ PDF แบบมืออาชีพที่รองรับการแก้ข้อความและฟอนต์ เช่นโปรแกรมที่สามารถแก้ layer ของ PDF ได้อย่างละเอียด ความได้เปรียบของวิธีนี้คือรักษาเลย์เอาต์เดิมไว้ได้ดีที่สุด แต่ถ้าไฟล์เป็นสแกนภาพต้องทำ OCR ให้เป็นข้อความก่อน ซึ่งจะช่วยให้แก้คำได้สะดวกขึ้น
ทางเลือกที่ผมมักใช้กับงานแก้แบบร่างคือแปลง PDF เป็นไฟล์ Word แล้วแก้ใน Word ให้เรียบร้อย จัดฟอนต์และขอบหน้าให้ใกล้เคียงเดิม แล้วแปลงกลับเป็น PDF อีกครั้ง จะได้ผลลัพธ์ที่อ่านง่ายกว่า อย่างไรก็ตามถ้าเป็นการแก้ไขข้อตกลงสำคัญจริง ๆ ควรทำเป็นภาคผนวกหรือบันทึกข้อตกลงเพิ่มเติมแทนการแก้ไฟล์เดิม เพราะการเพิ่มภาคผนวกและให้คู่สัญญาลงชื่อจะรักษาความชัดเจนทางกฎหมายได้ดีกว่า การเซฟไฟล์ใหม่และใส่หมายเหตุวันเวลาเป็นเรื่องที่ผมคิดว่าสำคัญมากเมื่อทำงานกับสัญญาแบบนี้