ビジネスメールで「都合が付かない」と伝える適切な表現は?

2025-11-30 07:05:37 221

3 回答

Kendrick
Kendrick
2025-12-02 06:13:13
「〇〇様、ご連絡いただき誠にありがとうございます。このたびの件につきましては、諸事情により参加を見送らせていただくことになりました。突然のご連絡で申し訳ありません。

現在進行中のプロジェクトに集中する必要があり、やむを得ない判断となりました。せっかくお声がけいただいたのに応えられず残念です。また別の機会にぜひご一緒できればと思います。引き続きよろしくお願いいたします。」

プロジェクトに携わる立場として、優先順位を明確にしつつ丁寧に伝える方法です。直接的な表現を避けつつ、具体的な理由(プロジェクト対応)を示すことで理解を得やすくなります。特に社内の上司やクライアントに対しては、簡潔ながらも誠意が見える文面が良いでしょう。
Austin
Austin
2025-12-02 14:29:34
「この度のお誘い、大変ありがたいのですが、残念ながら予定が重なっており参加できません。せっかくの機会をいただきながらお断りする形となり、心苦しく思います。

今後のスケジュール調整の際には、ぜひまたお声がけいただければ幸いです。この件に限らず、何かお力になれることがあれば遠慮なくご連絡ください。貴重な機会を提供いただいたこと、改めて感謝申し上げます。」

ビジネスシーンでは、断りつつも今後の関係を重視していることが伝わるように心がけています。特に取引先からの招待の場合、単に「都合がつかない」と伝えるだけでは失礼に当たる可能性があるので、感謝の気持ちと今後の協力への意思を示すのがポイントです。季節の挨拶を添えたり、代替案を提案したりするのも効果的でしょう。
Molly
Molly
2025-12-03 23:13:23
「ご招待いただき光栄に存じます。慎重にスケジュールを検討しましたが、今回は残念ながら出席を見合わせます。

他の参加者の皆様と有意義な時間を過ごされることと存じます。またの機会を楽しみにしております。」

フォーマルな場面で使えるシンプルな断り文です。最小限の言葉で要件を伝えつつ、相手のイベント成功を願う気持ちを込めています。大勢が関わる行事の場合、長々と理由を説明するより、潔く伝えた方が逆にスマートな印象を与えることがあります。特に目上の方への返信では、余計な情報を入れすぎない方が良い場合もあるでしょう。
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4 回答2025-10-18 09:41:22
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