読書会の参加者は職場の教養の感想を議事録にどう残すべきですか?

2025-11-11 22:18:41 229

2 Answers

Quinn
Quinn
2025-11-16 00:29:11
見た目はシンプルだが、議事録の書き方ひとつで読書会の学びが職場に定着するかどうかが変わると感じている。会の感想を単に列挙するのではなく、読み手が次に何をすればよいかが分かる形で残すのが肝心だ。

私のやり方は三層構造に分けることだ。冒頭に要点と目的を書き、続けて議論の要旨、最後に具体的な行動案を示す。具体的にはヘッダー(日時、参加者、読んだ章やページ、作品名—例えば『人を動かす』の何章か)を明確にし、その次に「本日の結論を30〜50字で一文」にまとめる。本文は「賛成だった論点」「異論や疑問」「印象に残った引用」の順で短い段落に分ける。議事録は発言を逐語で記録する必要はなく、誰がどんな立場を取ったかが分かるように要約することが重要だ。

最後の行動項目は必ず一つ以上入れる。例えば「次回までに各自が職場で試す具体策」「担当者」「期限」を明示する。感想部分は個人的見解と代表的な合意点を区別して書くべきで、前者には“(個人感想)”と注記しておく。書式的には箇条書きを適度に使い、引用は短く抜粋して出典(章やページ)を付けると後で参照しやすい。保存は検索しやすいファイル名とタグ付けを忘れずに。こうした形式にしておくと、読み返しやすく、学びを業務改善に繋げやすくなると実感している。
Isla
Isla
2025-11-17 16:14:45
見当違いな議事録になる原因って、実は目的が不明確なことが多い。私の場合はまず「誰のために」「何を決めたいのか」を一行で書くようにしている。その一行があるだけで、その後の感想や要点の取捨選択がぐっと楽になる。

短く実践的なチェックリストを提案する。1)表題と読了箇所(例:『7つの習慣』第2章)を明記。2)30字以内での会の要旨。3)参加者の主要発言は人物名+要旨で一行ずつ。4)印象的な引用とそれに対する短い解釈。5)業務への適用案(誰が何をいつまでにやるか)。6)フォローアップ方法(次回確認事項)。特に「業務への適用案」は必須で、ここを書かないと読書会が知的消費で終わってしまう。

フォーマットは自由だが、必ず「意見/事実/行動」の区分を入れること。書き手は私語調を避け、他者の発言は引用ではなく要約で残すと混乱が少ない。こうした最低限のルールを共有しておけば、後から議事録を見た人が迷うことなく実行に移せる。
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