遅刻の理由をスマートに伝えるビジネスマナーとは?

2026-01-04 19:11:25 165

5 回答

Victoria
Victoria
2026-01-05 07:12:42
遅刻の連絡で重要なのは、相手の立場に立ったコミュニケーション。まず最初に『ご迷惑をおかけして申し訳ありません』と謝罪から入り、続けて『会議開始までに到着できるよう急ぎます』と具体的な対応を示します。

事前に遅れがわかっている場合は、『本日の打ち合わせ、30分遅れて参加することになりました。議題について事前に意見を送付しておきます』など、事前対応できることがあれば積極的に提案。誠意が伝わる表現を心がけています。
Violet
Violet
2026-01-07 04:32:50
遅刻の連絡は正直さと共に、相手の時間を尊重する姿勢が大切です。

まずは簡潔に事実を伝え、必要に応じて補足説明を加えます。例えば『電車の遅延により10分ほど遅れます。大変申し訳ありません』と具体的な時間を提示するのが効果的。

その後で『到着後すぐに状況をキャッチアップします』など、挽回策を示すと好印象。虚偽の理由を作るより、交通機関の遅延や体調不良など事実を淡々と伝える方が信頼を損ないません。
Kyle
Kyle
2026-01-07 22:13:04
遅刻の連絡はタイミングと内容の両方が重要。遅れが確定した時点で即座に連絡し、『10時15分到着予定です』と正確な時間を伝えます。

『到着後すぐに状況を確認し、追って報告します』のように、今後のアクションを約束することで信頼を保てます。大げさな言い訳より、事実を簡潔に伝えつつ、相手の時間を奪わない配慮を示すのがベストな方法です。
Henry
Henry
2026-01-08 22:54:55
ビジネスシーンでの遅刻連絡で気をつけているのは、『申し訳ない』という気持ちを言葉に乗せること。『大変恐縮ですが』という前置きから始め、遅れる時間を明確に伝えます。

『15分程度遅れそうなので、先に資料を共有しておきます』のように、遅れを取り戻すための行動をセットで提案すると、プロフェッショナルな印象に。曖昧な表現は避け、『少し』ではなく『10分程度』と具体的な数字を使うのがポイントです。
Zane
Zane
2026-01-09 23:29:34
社会人として遅刻連絡をする際のコツは、簡潔さと誠実さのバランス。『交通機関のトラブルで20分ほど遅れます。開始時間を調整いただけると助かります』と、事実と希望を明確に分けて伝えるのがスマート。

特に大切なのは、遅刻によって生じる影響を最小限にする提案を添えること。『到着次第すぐにプレゼンから参加します』など、具体的な行動計画を示すと良いでしょう。
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