遅刻の理由を事前に連絡するメールの書き方は?

2026-01-04 21:50:20 73

5 回答

Yara
Yara
2026-01-05 20:07:01
雨の日の遅刻連絡で気をつけているのは、天候を理由にする時の表現。『悪天候のため』だけだと具体性に欠けるので、『駅周辺が冠水しタクシーが捕まらず』など状況を具体的に。

公共機関の遅延なら運行情報のスクリーンショットを添付する手もありますが、長文は避け、『資料はリモートで準備できます』など代替案を提示するとビジネスライクです。『本件についてご指摘あればお知らせください』とフォローを入れる余地を作るのも一案。
Aiden
Aiden
2026-01-06 23:19:23
遅刻の連絡は正直な気持ちと具体的な理由を簡潔に伝えるのがポイントですね。

まず件名は『【重要】○月○日 出社遅延のご連絡』のように、用件が一目でわかるようにします。本文では『いつもお世話になっております』と挨拶した後、『本日○時頃の出社となります』と結論から伝え、その理由を『電車遅延の影響で』など事実ベースで簡潔に。最後に『ご迷惑をおかけし申し訳ありません』と謝罪を添え、『遅れを取り戻せるよう努めます』といった前向きな姿勢も示すと好印象です。

大事なのは、言い訳がましくならないよう、事実を淡々と伝えること。特に朝の忙しい時間帯の連絡は、長文にならないよう心がけましょう。
Declan
Declan
2026-01-07 15:41:22
体調不良での遅刻連絡はデリケートさが求められます。『風邪気味で』と曖昧にするより、『発熱があり医師の診断待ちです』と具体的に。

『本日中に作業をキャッチアップします』と回復後の対応を明記し、『急ぎの案件は◯◯さんに引き継ぎ済み』とチームワークを示すと安心感が増します。マスク着用の意思表示や『感染拡大防止のため』といった配慮も、最近では評価されるポイントですね。
Declan
Declan
2026-01-08 11:07:38
遅刻連絡のメールで気をつけているのは、受け手の立場に立つこと。『申し訳ありませんが』から始めると、いきなりネガティブな印象を与えるので、まずは『本日の出社についてご連絡致します』と中立な表現で切り出します。

理由は『自宅付近で道路工事による渋滞が発生しており』など、客観的事実を具体的に。『約30分遅れそうです』と待ち時間の目安があると親切です。『重要な会議がある場合は別途ご連絡ください』と配慮を示す一言も、プロフェッショナルな印象を与えます。
Lila
Lila
2026-01-10 18:04:40
遅刻の連絡は早めが鉄則ですが、もし間に合わなそうならスマホからでもすぐ送信しましょう。件名に【緊急】と入れると目立ちますが、本当に深刻な場合以外は控えめに。

本文では『大変恐縮ですが』より『お知らせいたします』の方が柔らかく、『家族の急病のため』など私的な理由なら詳細を詮索されない程度に。『午前中には到着予定です』のように復帰見込みを添えると、業務への影響を軽減できます。

最後に『今後は余裕を持った行動を心がけます』と改善姿勢を見せると、信頼を損ないにくいです。
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7 回答2025-10-19 16:28:34
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