เริ่มจากมุมมองของคนที่ชอบเก็บของเป็นระบบและชอบรู้ว่าไฟล์แต่ละชิ้นอยู่ตรงไหนเสมอ ฉันจะตั้งโฟลเดอร์หลักเป็น '
ดราก้อนบอล' แล้วแยกเป็นชั้นๆ เช่น Rating (18+, Safe), Language (ไทย, JP, EN), Format (PDF, JPG, CBZ) แล้วค่อยแตกย่อยเป็น 'Circle' หรือชื่อศิลปินและปีออกผลงาน เพื่อให้การค้นหาเฉพาะกลุ่มทำได้ทันที
การตั้งชื่อไฟล์มีผลมากกว่าที่คิด ฉันใช้ฟอร์แมตรวมข้อมูลสั้นๆ เช่น YYYY-MM-DDวงชื่อเรื่องคู่หลักหน้า.นามสกุล ตัวอย่างเช่น 2019-08-12SampleCircleGokuBulma80p.pdf แบบนี้เวลาจัดเรียงตามวันที่หรือค้นชื่อวงก็เจอทันที และอย่าลืมใส่เลขหน้าแบบมีนำศูนย์ (001, 002) ถ้าอยากให้ลำดับถูกต้องเมื่อเรียงชื่อไฟล์
สุดท้ายฉันเก็บไฟล์เมตาเล็กๆ ไว้ด้วยไฟล์เดียว เช่น readme.txt หรือ spreadsheet ที่มีคอลัมน์: ชื่อไฟล์, คำค้น, คะแนนความเหมาะสม, แหล่งที่มา, หมายเหตุส่วนตัว แบบนี้แม้ไฟล์จำนวนมากก็ยังมีดัชนีช่วยค้นเร็ว อีกข้อที่ให้ความสบายใจคือสำรองไฟล์ไว้สองที่ เช่น ฮาร์ดดิสก์ภายนอกกับโฟลเดอร์ที่เข้ารหัสบนเมฆ เพื่อป้องกันข้อมูลสูญหายและจัดการความเป็นส่วนตัวได้ดีขึ้น