ไฟล์ PDF จัดการต่างออกไปและอาจต้องแปลงไฟล์ก่อนถ้าต้องการแก้ชื่อบทเป็นกลุ่ม ฉันมักใช้โปรแกรมแก้ PDF อย่าง Adobe Acrobat Pro เพื่อค้นหาและแทนที่ข้อความในเอกสารโดยตรง หากเป็นเอกสารที่เป็นภาพสแกนจะต้องใช้ OCR ก่อนเพื่อให้ข้อความค้นหาได้
อีกแนวทางคือแปลง PDF เป็น Word หรือ EPUB แก้หัวข้อในตัวแก้เอกสารแล้วแปลงกลับ ซึ่งเหมาะเมื่อไฟล์มีการจัดหน้าเรียบง่ายและไม่ต้องการรักษารูปแบบเชิงซ้อนมากนัก ไม่ว่าจะใช้วิธีไหน ให้แน่ใจว่าทดสอบเอกสารหลังแก้เพื่อดูว่าเลขหน้าหรือลิงก์ภายในยังทำงานได้ตามปกติ สุดท้ายเก็บไฟล์สำรองไว้เสมอเพื่อให้กลับไปยังเวอร์ชันก่อนหน้าได้เมื่อจำเป็น