كيف يكتب الكاتب الارقام كتابة صحيحة في العقود؟

أحاول دائماً التفكير كمن يريد أن يفهم العقد بسرعة: أكتب الرقم بالحروف وبالأرقام معاً وأضع العملة والتاريخ بشكل واضح، لأن ذلك يوفر وقت المحاميين والمحاسبين. مثلاً أكتب: 5% (خمسة بالمئة) أو 250,000 درهم (مئتان وخمسون ألف درهم) وأتأكد من تنسيق الفواصل العشرية واستخدام نفس نوع الأرقام في المستند كله.

نقطة عملية أحب تذكير الناس بها: أدرج بنداً بسيطاً يقول أي شكل هو المعتمد لو حدث اختلاف بين الأرقام والكلمات — معظم النزاعات تُحل بمجرد وجود نص واضح يحدد الأولوية. وفي العقود ثنائية اللغة، وضح أي نسخة هي المرجعية. وفي نهاية اليوم، اعمل مراجعة أخيرة قبل التوقيع وتأكد أن أي تصحيح يحمل توقيع الأطراف وتاريخ التعديل؛ هذا يحمي من الأخطاء الطريفة التي قد تكلف أموالاً كبيرة لاحقاً.

هناك قاعدة ذهبية واحدة ألتزم بها دائماً عند كتابة الأرقام في 'العقد': لا تترك مجالاً للشك. أبدأ بكتابة المبلغ أو الرقم بالأرقام ثم أتبعه فوراً بكتابته بالكلمات (أو العكس) حتى لا يبقى أي لبس. على سبيل المثال أكتب: 100,000 ريال (مائة ألف ريال سعودياً). هذه الوسيلة تقلل الأخطاء عند الطباعة أو النقل، وتُستخدم في معظم الممارسات القانونية والتجارية كدليل عملي. كذلك أُحرص على استخدام تنسيق موحد للأرقام — إما الأرقام العربية الهندية أو الأرقام الغربية — وعدم الخلط بينهما داخل نفس الوثيقة.

إضافة إلى ذلك، ألتزم ببعض التفاصيل الدقيقة التي أنقذتني من مشكلات لاحقة: أولاً، أعطي الأولوية لكتابة الحروف في حال وجود اختلاف صريح وأوضح ذلك بنداً صريحاً مثل 'في حالة تعارض بين الكتابة بالأرقام والكتابة بالحروف، تُعتد الكتابة بالحروف'. ثانياً، أدوّن العملات بوضوح واستخدم رمزها أو اختصارها بجانب الاسم: 1,000.50 ريال (ألف ريال وخمسون هللة، SAR 1,000.50). ثالثاً، بالنسبة للتواريخ أُذكر اليوم والشهر والسنة بالأرقام ثم أكتبها بالحروف أو بالعكس، لأن اختلاف تنسيقات التاريخ يمكن أن يخلق التباساً (مثلاً 05/06/2025 يمكن أن تفسر بشكل مختلف في دول عدة).

أنتبه كذلك للنقاط التالية العملية: لا أستخدم الفواصل العربية/الإنجليزية عشوائياً، بل أستخدم الفاصلة كفاصل آلاف ومسافة غير قابلة للكسر إن أمكن، وأكتب الكسور العشرية بوضوح مع توضيح طريقة التقريب إذا كانت مطبقة. للمبالغ الحرجة أطلب إدخال بند يحدد أي نسخة هي المعتمدة في حال وجود أكثر من نسخة لغوية (مثلاً 'النسخة العربية هي المعتمدة'). أخيراً، عند وجود أي تعديل يدوياً أُحرص على توقيع الأطراف والمصادقة على أي تغيير وإضافة أحرف الأطراف بجانب التعديل. هذه التفاصيل الصغيرة — رغم مللها أحياناً — تمنع منك عواقب قانونية ورؤوس أموال مفقودة، وتجعل 'العقد' وثيقة يمكن التعامل معها بثقة. أجد أن التنظيم والوضوح في كتابة الأرقام يعكسان احترافية الطرفين ويخففان من النقاشات لاحقاً.