伝言メモの定番句をいくつか整理してみます。
仕事の場面で使いやすい短い書き方を意識して、私は普段こう書きます。例:
・○○さんへ:先ほど電話がありました。折り返しのご連絡をお願いします(差出人:山田)。
・○○さん宛:会議資料を取りに来られました。16時までに戻ります。
・○○様:配達済みです。玄関に置いてあります。受け取りサインをお願いします。
家族や友人向けにはもっとくだけた表現で十分です。私がよく使うものを挙げると、
・ちょっと外出します。戻りは18時頃です。急ぎなら携帯へ。
・おつかい頼まれた牛乳買ってきました。冷蔵庫に入れてあります。
・さっき電話あったよ。用件は折り返すそうです。伝えておいて。
こういう短い文は読み手がすぐ動けるよう、要点(誰から、何、いつ、どうする)を押さえると便利です。