「追伸意味」をビジネスメールで使うと失礼になる?

2025-12-12 21:21:19 262

4 Answers

Paige
Paige
2025-12-13 00:09:19
英語圏のビジネスメールでは『PS』がよく使われますが、日本語の『追伸』には文学的で私的なニュアンスが残っています。この文化的なギャップが混乱を生むことも。例えば外国人社員が英語感覚で日本語メールに『追伸』を使い、日本の上司に『砕けすぎ』と注意されるケースを目にしました。

法律事務所や金融機関などの超フォーマルな環境では、追伸を使わずにメールを書き直すことがマナー。ただし営業職などでわざと『追伸』を使って注目を引くテクニックも存在します。『追伸:〇月〇日までなら特別価格でご提供できます』といった具合に、あえて目立たせる効果を狙うのです。
Ximena
Ximena
2025-12-13 18:44:21
取引先から『追伸』入りのメールが届いたときの反応で気づいたことがあります。60代の重役は『用件が整理されていない』と不快感を示す一方、30代の社員は特に違和感を覚えていませんでした。世代間の感覚の差が如実に現れる例です。

完全に避けるべきなのは哀悼文やお詫びメール。どうしても追加が必要なときは改めて別メールを送るのがベター。逆にイベントのリマインダーや社内報的な内容なら、『追伸』がむしろ親近感を生む場合もあります。結局のところ、相手の立場とメールの内容次第で臨機応変に対応するのが現実的な対応でしょう。
Thaddeus
Thaddeus
2025-12-14 02:36:14
ビジネスメールで『追伸』を使うことについて、業界や相手との関係性によって受け取り方が変わりますね。フォーマルな業界では本文に含めるべき内容を後付けする印象を与える可能性がありますが、クリエイティブな分野ではむしろ親しみやすさが伝わることも。

重要なのは『追伸』の内容そのものより、なぜその情報を本文に入れなかったのかという整合性です。契約関連の重要な事項を追伸に書くのは明らかに不適切ですが、軽めのフレーズ(『先日の会議でお話した資料を同封しました』など)なら問題ない場合も。英語の『PS』に比べると日本語の『追伸』はやや砕けた印象があるので、社内メールや慣れた取引先なら許容範囲でしょう。
Liam
Liam
2025-12-15 10:58:53
若い世代の間では『追伸』がビジネスメールでもさほど堅苦しく捉えられていない傾向があります。SNS文化の影響で短文コミュニケーションが主流になった今、追記が必要な状況そのものが減っているのも事実。ただし、就活メールや目上の人への連絡では避けた方が無難。

面白いことに『追伸』の代わりに『※』や『補足』と書く中間的な表現も増えています。これは本文と追記の区別をつけつつ、フォーマルさを保つ工夫。特にリモートワークが普及してから、メールのトーンが全体的にカジュアル化しているので、時代と共にこの感覚も変化していきそうです。
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