ตอนทำจริงผมจะชวนทีมมาขีดลงบนกระดานหรือใช้เครื่องมือร่วมแบบเรียลไทม์ เช่น 'Miro' แต่ที่สำคัญคือการกำหนดจุดตรวจ (checkpoints) และผู้รับผิดชอบสำหรับแต่ละโหนด ถ้าจำตัวอย่างจาก 'The Lord of the Rings' ได้ งานใหญ่ถูกแบ่งเป็นภารกิจย่อยเพื่อให้กลุ่มเล็กๆ รับผิดชอบแทนที่จะโยนให้คนเดียวทั้งก้อน วิธีนี้ทำให้กระจายงานสมดุลและจัดการความเสี่ยงได้ดีขึ้น — เป็นแนวทางที่ผมยังเลือกใช้จนถึงตอนนี้