退職届を便箋に書くときのマナーとは?

2026-02-19 14:53:11 99

5 Answers

Zion
Zion
2026-02-20 20:04:27
書き方のマナーもさることながら、提出のタイミングにも配慮が必要です。繁忙期を避け、上司の都合を聞いてから手渡すのがベスト。

文面は形式的で構いませんが、別紙で簡単な感謝の手紙を添えると気持ちが伝わります。退職届は法的な書類なので、修正液を使わず、間違えたら最初から書き直すのが鉄則です。
Declan
Declan
2026-02-20 20:52:35
退職届を便箋に書く際は、まず形式を整えることが重要です。縦書きの便箋を使い、ペンは黒か青のボールペンが無難でしょう。

冒頭には『退職届』と題記し、日付と自分の氏名を明記します。『このたび一身上の都合により、〇年〇月〇日をもって退職させていただきたく、ここにお願い申し上げます』といった定型文が使いやすいです。

最後に会社名と代表者名を正式名称で記入し、捺印を忘れずに。手書きの場合は丁寧な字で書くことが何よりの礼儀です。急な退職でない限り、退職予定日の1ヶ月前までに提出するのが理想的ですね。
Reese
Reese
2026-02-22 13:46:11
便箋選びからして気を遣うものです。無地か、ごく控えめな模様の便箋が好ましいでしょう。退職の理由を詳述する必要はありませんが、『一身上の都合』と書く場合、口頭で簡単に説明できる準備をしておくとスマートです。

文面は簡潔に、でも感謝の気持ちをにじませるように。『在職中は大変お世話になりました』の一言があると印象が変わります。上司に直接手渡すのが基本ですが、郵送する場合は封筒も新品を使いましょう。
Patrick
Patrick
2026-02-24 08:45:28
意外に見落としがちなのが、印鑑の押し方です。認印でも構いませんが、シャチハタ以外の印鑑を使用しましょう。押す位置は氏名の横か、文書の右下が適切です。

用紙はA4サイズの便箋が無難ですが、伝統的な縦書き便箋を使うとより格式高く見えます。退職日は給与計算の都合上、月末か月の15日を選ぶと会社側にも親切です。

最後に、同じ内容を2通作成し、1通は会社の受領印をもらって返してもらうと後々のためになります。
Jade
Jade
2026-02-24 19:32:36
便箋の折り方にも作法があります。三つ折りにして文字面を内側にし、会社の封筒に入れるのが正式。退職届は人事部に提出する書類ですが、直属の上司にも事前に口頭で報告しておくのが礼儀です。

略式のメール提出を求められることもありますが、可能なら直筆の書面を提出したいところ。会社に長く勤めた方ほど、伝統的な縦書き便箋が似合いますね。
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