Thank you for your prompt responseという表現はビジネスシーンでよく使われる定番フレーズですね。特にメールのやり取りでは、この一言があるだけで相手への感謝の気持ちが伝わり、コミュニケーションが円滑になります。
私が海外の取引先と仕事をしている時、このフレーズに加えて『I truly appreciate your quick action on this matter』と続けることがあります。こうすると、単なる定型文以上の誠意が感じられると先方からよく言われます。状況に応じて『prompt』の代わりに『swift』や『timely』を使うバリエーションも覚えておくと便利です。
Thank you for your prompt responseという表現はビジネスメールでよく使われますが、状況によってニュアンスを変えるとより自然です。
取引先から予想より早く返信が来た時には、'Thank you for getting back to me so quickly'とすると温かみが出ます。特に緊急の案件に対応してもらった場合は、'I truly appreciate your swift action on this matter'と具体性を持たせるのが効果的。
定型文になりがちな場面でも、'Your timely response helped us move forward smoothly'のように、相手の行動がもたらした良い結果を添えると、単なるお礼以上の意味が込められます。