Novel & Cerita Secretarial Duties

Pero bilang siya ang hahawak sa mga ari-arian nito, kailangan niyang malaman kung nasaan na ang mga ito. “Ahm… Senator, salamat po sa tiwala. Aayusin ko agad ang pinapagawa ninyo,” wika niya sabay dahan-dahang tumayo. “Pwede ko po ba kayong ipasa muna sa secretary ko para sa mga importanteng detalye? Kailangan rin po namin ang mga dokumentong kailangan nang i-dispose?... Sa ngayon, maiiwan muna kita, Senator. May importante pa po akong appointment,” pagsisinungaling niya.

Para bang ang résumé ko lang ang kausap niya. "Executive Secretaries spend more time with me than most department heads," Ilang segundo siyang tumigil. "The workload is demanding." "I understand." "You'll be expected to answer calls at any hour if necessary." "I understand." "You may have to cancel personal plans." "That's fine with me." "You'll accompany me to meetings and you'll travel whenever the company requires." "Opo." Tahimik na naman pagkatapos niyon. Ramdam ko ang bawat segundo ng katahimikan.

Dahil napakarami ng workload mula sa business trip na iyon, pinili lamang ni secretary Saez ang importanteng impormasyon para lamang i-veritfy ni Hara. Una, sa tinign ng secretarya ay marami nang na proyekto si Hara noon ay lahat ng iyon ay successful. Pangalawa, gusto rin niyang makasali ito sa NARO project para madagdagan ang credentials ni Hara at tuluyan nang mapo-promote sa head office.

Pero bakit naman kasi ito pa ang naging boss niya? Huminga siya nang malalim at pinilit ibalik ang tingin sa mesa. Hindi siya dapat matinag. Unang araw niya ito bilang secretary at wala siyang karapatang magkamali. Kahit pa nakaupo sa harapan niya ang pinakamalaking pagkakamali ng buhay niya.

sabi niya kay Zack, habang nasa opisina sila busy silang dalawa sa mga pinipirmahan lalo na si Zack. Bigla naman pumasok ang acting secretarya niya at sinabi kay Zack ang mga meeting at mga kaylangan niya gawin . " Sir may meeting po kayo kay Mr. Alazon this 2pm po," sabi ng secretary ni Zack , tumingin naman ito sa kanya ng nagtataka kong sino siya.

"I don't know. She's your assistant. So, dapat ikaw ang unang makakaalam kung nasaan siya." "Sa tingin mo, magtatanong ba ako kung may alam ako?" nakairap kong sambit. "Siya nga pala, baka pwede mong utusan ang sekretarya mo na dalhin ang mga dokumnetong 'yan sa fiannce team para naman pati sahod nila ay maasikaso na din . Kailangan kong bumalik agad sa opisina ko." "Ally is not feeling well today kaya hindi ko na siya pinapasok."

Napa tango na lang siya at bumaling sa akin. "Alright. Shall we start working?" He offered his hand for a handshake which I gladly accepted. "I will be going." Lumabas na si Ian sa office at kaming dalawa na lang ang natira. "Since you are working as my secretary now, you should know my rules." Oh here comes the long list of the rules everyone is talking about. "First of all, you cannot disclose my information to the public. That includes my appearance." I nodded like a three year old kid as he spoke.

“Madalas ka nang ipatawag ni Sir Cortez sa kanyang opisina nitong mga nakaraang araw. Siguro ay maraming mahahalagang trabahong ipinagkakatiwala niya sa iyo, ano?” Nakangiti rin akong sumagot, pinipigilan ang anumang pagbabago sa aking ekspresyon. “Oo naman. Gaya ng inaasahan, marami siyang kailangang asikasuhin, at bilang kanyang sekretarya, tungkulin kong tumulong sa lahat ng maaari kong magawa. Wala naman itong kakaiba.”

Sabay turo ko sa aking puwesto. Kasabay noon ang pagluwa ng dating secretary ni Ken at binati nito ang dalawa. Takang gulat ko ng pumwesto ito sa aking mesa. "Ano pang ginagawa mo? Pack your things na kailangan sa meeting," gulat kong bigla na ahad kong kinuha ang aking sling bag at maliit na record book saka ako sumunod kay Ken. "You must know your duty as my personal secretary Ghie Anne, kung na saan ako dapat ay naroon ka rin." Sabi nito sa mataas na tono. Tono ng isang boss!

Isa iyon sa trabaho niya bilang secretary, ang mag jot down ng minutes of the meeting. Matapos ang pagpupulong, unang umalis si Sebastian kasunod ang mga higher executives. Naiwan ang lahat ng miyembro ng secretariat positions. Habang pilit pa ring pinakalma ni Nathalia ang kanyang sarili, biglang lumapit si Calix kay Trixie para kunin dito ang notes ng buong meeting. Doon parang binuhusan ng malamig na tubig si Nathalia. Nakalimutan na pala niya ang trabaho niya!