Secretarial Duties Novels & Stories

So, she offered her to be her secretary. Binigyan din ito ng scholarship ng Mommy niya sa YDU nang malaman niya na gusto nitong makapagtapos sa kolehiyo at nag-iipon ito para doon. Kaya nag-aaral ito sa gabi at nagtatrabaho naman bilang sekretarya niya sa umaga hanggang alas kuwatro ng hapon. Pero dahil Sabado ngayon kaya hanggang alas cinco ng hapon ang duty nito. She admired her. Napakasipag, wala nga yata sa bokabularyo nito ang salitang pagod.

dire-diretso niyang habilin sa secretary na hindi na nagawa pang makapagsalita. Panandaliang napatulala doon ang secretary na hindi niya alam kung ano ang tumatakbo sa isipan ng amo. Hindi nito ugali ang gamitin ang kanyang propesyon para mang-api at mangyurak ng kapwa lalo na ng mga taong mahihina. Ngunit sa pagkakataong iyon, hindi niya maintindihan kung bakit bigla na lang itong nagbago na para bang kaya nitong gawin ang lahat kahit pa ang lumabag sa batas. Batid niya na ang pinapa-imbestigahan nitong kumpanya ay pag-aari ng future bayaw niya dahil ito ang mapapangasawa ng bunso nitong kapatid. Gusto niyang i-check ang kumpanya nito na ang maaaring dahilan ay ang stability noon. Napailing

"Napakaseryoso mo naman. Chill lang bro." ----- Kinausap na ni Mrs. Park si Abby. Sa mga oras na iyon, sila lang dalawa sa silid. Binigyan ng job description si Abby, at mga bagay na gagawin niya at di dapat gawin. "Marami kang dapat tandaan. You are the secretary ng CEO ng kompanya. Siya ang tagapagmana o mas kilalang may-ari rito." Seryosong nakikinig si Abby at nilista ang mga ito sa kanyang notebook.

“Don’t bother to answer questions one to nine. Just answer question number 10 only.” Napanganga si Dianne, hindi makapaniwala sa nabasa niya. "Kung ganun question number ten lang pala ang dapat sagutan? Bumaba ang kanyang tingin sa question number ten. Curious siya sa tanong kaya binasa na rin niya ito. “In your own understanding what are the role and the key responsibilities of president secretary in terms of administrative support, diplomacy and communication?”

Nginitian siya ng dating sekretarya ng magalang, pagkatapos ay nagsimulang ipaliwanag nang mabilis, ngunit malinaw, ang mahahalagang tungkulin: — Kailangan ninyong ayusin ang pang-araw-araw na agenda ng Presidente, tanggapin at i-uri ang mga sulat, i-file ang mga confidential na dokumento, sagutin ang kanyang mga tawag, at higit sa lahat, i-anticipate ang kanyang mga kailangan. Siya ay napaka-metikuloso sa detalye… At napaka-demanding din. Kailangan kayong maging available anumang oras, kahit para sa mas… personal na mga pangangailangan. Kung magutom o mauhaw si Mr. Collen, kung may hahanapin siyang dokumento, impormasyon, o kahit isang kape na eksakto ang temperatura, kayo ang dapat makahul

magalang na bati ng secretarya nya. "Good morning too,” nakangiting bati rin nya. “Ma'am na email ko na po sa inyo ang ilang schedule ng meetings and appointment niyo today. At ito po pala ang mga papers na need ng pirma nyo ma’am galing po ito sa finance department,” anang secretary nya. "Thank you, pakilagay na lang diyan sa mesa at r-reviewhin ko mamaya,” aniya. "Okay, ma'am,” ani nito at lumabas na ng opisina nya.

"Thank you." Ibinalik ko ang atensyon sa hawak saka ito pahapyaw na binasa dahil masiyadong mahaba. And besides, an executive assistant is self-explainable. I already have an idea on what would be my duties and responsibilities. It mostly caters paper works and the CEO's needs. Matapos pumirma ay isinara ko na ang folder at ibinalik ito kay Fellice na nahinto sa pagkakalikot ng kaniyang cellphone.

Agad akong umupos sa silya ko pagpasok sa office, "Ma'am pinapaabot po ni Sir, gawan mo daw ng schedule pinapasabi din nya na yung 1 week trip to Japan ay kailangan daw kasama ka Miss Secretary." "Ha bakit ?" nagkibit balikat lang sya at umalis na, Kaysa magisip pa ng kung ano, inasikaso ko na lang ang tambak n mga papeles dito sa mesa ko. Mamaya lang ay dadagdagan na naman yan ng magaling kong amo, kulang na nga lang ay sabihin nyang wag na kong umuwi at dito na tumira, para lang matapos yung mga binibigay nya.

“Telephone and email correspondence as well as meeting scheduling fall within the purview of the secretary. Maraming laptop sa office, 3 laptops, you need to log in your official Wilson Inc. email. Magpapagawa ka kay Regina bukas. Additionally, usual naman na ikaw ang magbibigay ng schedule ko sa mga important meetings and presentation ng mga presenter. You need to be able to multitask if you want to succeed as a secretary. Wala akong pakialam kung pagod ka sa bahay na ‘to as a maid, I need a strong and multitasker employer. A skilled secretary possesses both strong administrative knowledge and interpersonal abilities. Kaya sana huwag mo na lang ipamukha sa akin na may pagkatanga ka pagdatin

Nakatayo siya sa tabi ng table ko, nakaayos ang suit, pero ang mukha ay halatang hindi natulog nang maayos oh baka naman nagalit lang nang sobra. “Good morning, Sir,” sabi ko nang casual, inilapag ang bag ko na parang wala lang. “Traffic.” “Traffic?” ulit niya, mababa ang boses pero ramdam ang inis. “You didn’t answer my calls.” Napatingin ako sa kanya. “Nag-text naman ako, Sir. I said I wasn’t feeling well.” “What if it was a work matter?” mas tumigas ang tono niya. “What if there was an emergency? You are my executive secretary, Dera. You’re supposed to be reachable.”