Aba, kapag gusto kong maging pormal pero magiliw sa liham para sa kaibigan, ganito ang sinusunod ko: Una, ilalatag ko agad ang layunin sa pinakaunang talata nang malinaw—halimbawa, paghingi ng pabor, paanyaya sa okasyon, o pagpapakilala ng isang suliranin. Hindi kailangang paikot-ikot; pormal ay hindi nangangahulugang malamig. Gumagamit ako ng maayos na pambungad tulad ng 'Mahal na Ginoo/Ginang [Apelyido]' o, kung medyo malapit pero kailangan ng pormalidad, 'Mahal kong [Pangalan]'.
Pangalawa, hinahati-hati ko ang katawan ng liham sa maiikling talata: unang talata para sa layunin, ikalawa para sa mga detalye o konteksto, at pangatlo para sa hinihinging aksyon o pasasalamatan. Madalas akong maglagay ng halimbawa o petsa para maging konkretong gabay. Mahalaga rin ang paggamit ng magalang na pananalita—'nawa', 'maari po', 'maraming salamat po'—pero pinipigilan ko ang sobrang formal na mga salitang magpapalayo sa ugnayan namin.
Panghuli, pagtatapos: gumagamit ako ng pormal na pagtatapos gaya ng 'Lubos na gumagalang,' o 'Taos-pusong sumasaiyo,' at nilalagyan ng buong pangalan at contact info. Kung sulat-kamay ang ipinapadala, nilalagyan ko ng pirma at ginagawa kong malinis ang pagkakasulat. Para sa pagpadala, kung mahalaga ang dokumento, ginagamit ko ang registered mail o courier na may tracking; kung hindi gaanong formal, sapat na ang selyadong envelope. Huwag kalimutang proofread—madalas akong magbasa nang malakas para makita ang pagkakamali. Sa huli, mahalaga ang balanse: pormalidad para sa respeto, init ng tono para sa kaibigan. Nakakatulong talaga na isipin na kaibigan pa rin ang kausap ko, kahit na sinusunod ang tamang anyo ng pormal na liham.