Penulisan Meeting Yang Benar Novels & Stories

Gadis itu tidak pernah menyadari. “Itu saja, Ra. Eh, ada satu lagi. Email-kan ke factory head di sana point-point yang mau dibicarakan. Nanti saya kirim melalui chat detilnya ke kamu. Jangan lupa tembusan ke Pak Krisna. Juga para peserta meeting lainnya. Siapa saja yang akan ikut nanti kamu pastikan dengan Ranggi. Kasih ke saya dulu draft-nya. Jangan langsung dikirim, ya,” papar Bram lagi. “Masih ada lagi, Pak?”

Suara ketukan dari luar, membuyarkan kekalutan Dirham, nampak Mita, sang asisten yang mengetuk dari luar. “Sudah ditunggu di ruang meeting, Pak.” Mita mengingatkan, sebab sepuluh menit lagi meeting akan di mulai, sebenarnya bukan meeting penting, hanya follow up progress kerjasama mereka. “Baik, terima kasih, saya segera kesana.”

Seorang staf purchasing yang merokok disebelahnya mengiyakan. Sasha mengerutkan kening, "Kok gue gak tau, apa gue lupa masukin ke jadwal?" gumam Sasha pada dirinya sendiri. Di kantor Sasha, Big Meeting hanya diadakan sesekali saja. Big Meeting melibatkan seluruh karyawan Back Office Hotel yang jumlahnya ratusan. Biasanya diadakannya Big meeting untuk memberikan pengumuman perusahaan yang sifatnya penting dan harus dilakukan dengan tatap muka.

Dan mendengar suara Berry, baik Ivana maupun Arsen, keduanya langsung memalingkan pandangannya. Dan Berry yang membuka rapat itu dengan penuh percaya diri, memberikan pengarahan mengenai tatanan meeting yang akan berlangsung. Ia menjelaskan agenda dengan rinci, memastikan bahwa setiap peserta memahami peran dan tanggung jawab mereka selama sesi tersebut.

[Maaf—maaf, aku lupa] “Kamu bukan lupa, tetapi kebiasaan” [Hahaha … besok katanya meeting di mundurkan, Big Bos masih ada acara] “Lalu kapan?” [Malam, di Resto Metro Mentari. Ya, mungkin jam 7 sudah stay sana] “Ok” [Yasudah, aku hanya mau bilang begitu. Besok malam jangan lupa! Siapkan segala file dan keperluannya. Apa mau aku jemput?]

Pesan dari sekretarisku. Ibu Firza jangan lupa pagi ini ada meeting jam 09.00. Aku menghela nafas panjang membaca sebuah kalimat yang Fina kirimkan. Pekerjaan ini sangat penting. Tidak hanya untuk reputasiku dan perusahaan, namun untuk karyawan-karyawan yang lain. Jika aku mengcancel meeting hari ini, perusahaan Endruw akan menganggap lemah perusahaanku. Dan bisa saja pihak mereka akan membatalkan kerjasama. Ya, meeting pagi ini adalah meeting pematangan konsep projek kami dengan perusahaan Endruw. Namun Fina bilang kalau meeting hari ini hanya akan dihadiri oleh pelaksana dari perusahaan itu, artinya Endruw tidak ikut dalam meeting ini. Dalam hati aku bersyukur, karena aku tidak lagi mendap

jawab Val sambil tersenyum. “Baik bu,” Si Pelayan meninggalkan Val yang sudah duduk di kursi paling ujung. Meja dan kursi sengaja dipesan dengan format “Boardroom” yaitu peserta meeting berhadap-hadapan, dan pemimpin meeting ada di ujung menghadap ke semua peserta meeting. Valerie duduk di bagian pemimpin meeting. Bukan hanya karna ia yang akan memimpin meeting, tapi nanti ia yang akan menjelaskan mengenai produk yang mereka jual ke klien, hingga klien bisa mendengar semua penjelasan Val dengan jelas. “Gak suka ngopi?” Risko tiba-tiba berbicara, sedikit membuat Val terkejut karna ia tidak mengira kalo Risko dari tadi memperhatikan gerak-geriknya.

ujarnya dengan manja. "Iya, Sayang. Dokumen yang dibutuhkan untuk meeting sudah beres 'kan? tanyanya. "Sudah, Sayang. Emangnya mau berangkat sekarang? Meetingnya kan masih pukul satu nanti," ucapnya. "Kita meeting di puncak 'kan?" "Iya, emang kenapa?" tanyanya balik.

Ryan mengikuti di belakang, sesekali mencatat hal-hal kecil yang mungkin perlu disampaikan ke pihak hotel. Devan lalu duduk di kursi yang akan ia gunakan nanti. Ia membuka map di depannya, meneliti kembali dokumen kerja sama yang akan dibahas. Bagi Devan, meeting bukan soal basa-basi. Semua harus jelas sejak awal—angka, target, dan komitmen. Ia tidak suka ada hal yang menggantung. Ryan berdiri di sampingnya, siap jika sewaktu-waktu dibutuhkan. Mereka berdua sudah terbiasa bekerja dalam ritme seperti ini. Tidak perlu banyak instruksi, karena masing-masing tahu perannya.

FOLLOW, LIKE, AND COMMENT! Ruangan meeting itu dinginnya pas, lampunya putih terang, meja panjang di tengah sudah tertata rapi dengan air mineral dan beberapa map dokumen. Luki dan Gladys duduk berdampingan. Luki membuka laptop dan membereskan berkas-berkas presentasi, sementara Gladys melihat-lihat kembali poin-poin yang perlu dibahas dengan klien. Tak lama, pintu terbuka. Masuklah dua pria paruh baya dengan pakaian rapi dan satu gadis muda yang tampaknya asisten. Langkah mereka teratur, jelas sudah terbiasa dengan suasana meeting seperti ini.