Penulisan Meeting Yang Benar Mga Nobela at Kwento

“Ini tolong kamu fotokopi, terus taruh di ruang meeting sekalian siapin ruangan itu. Tiga puluh menit lagi meeting dimulai kalau bisa sebelum itu sudah beres. Nanti saya cek.” “Baik bu.” Lea menerima jilidan kertas dan langsung memfotokopi tanpa membantah sedikit pun. Saat menunggu mesin itu menyelesaikan tugasnya, samar Lea mendengar beberapa orang sedang membicarakan Ken dan Rendra. “Pak Ken sama pak Rendra nanti nggak ikut meeting?” “Iya, nanti yang mimpin meeting pak Karel sendiri sama pak Anton.”

tanyaku dengan sopan. "Tolong, kamu bawa dan pelajari laporan ini. Satu jam kemudian kita bertemu di lantai bawah. Hari ini ada meeting dadakan dengan Pak Syamsuri pimpinan dari perusahaan Mega Industri. Saya berencana akan mengadakan meeting tersebut di rumah makan baru kita, di Sedap Gurih," katanya dengan suara tenang. "Baik, Pak." "Tolong, kamu kabari anak-anak di sana agar mereka segera mempersiapkan keperluan meeting hari ini! Mengingat meeting ini adalah meeting dadakan."

Berkas sudah pria itu genggam, di mana artinya Tata tahu, laporan yang ia kerjakan sudah seperti keinginan. “Selamat siang semuanya,” sapa Jagad dengan senyum tipis di bibirnya. Beberapa orang yang sudah ada di ruang meeting pun melenyapkan obrolan ringan yang tercipta sebelum meeting dimulai. “Bisa dimulai sekarang?” “Bisa, Pak,” sahut mereka kompak. ***

Nathan menyerahkan beberapa lembar dokumen. “Baik, Pak. Jam berapa pertemuannya?” “Pukul dua siang. Pastikan semua tertata rapi. Kita harus beri kesan pertama yang bagus.” “Siap, Pak,” jawab Gladys sigap. Sejak pagi, ia sibuk mempersiapkan segalanya—dari slide presentasi, proposal cetak, hingga menata ruang rapat. Ia bahkan menyiapkan sendiri minuman dan kudapan kecil, serta tentu saja, secangkir kopi istimewa untuk Nathan.

“Assalamualaikum bunda, sepuluh menit sebelum pukul 21.00 silakan segera masuk. Klik link masuk lalu arahkan mouse ke pintu yang terbuka. Saya dan tuan Karim sudah berada di ruang meeting.” Bunda Zayna membaca pesan itu perlahan sambil melirik jam dinding di ruang tengah. Jarumnya hampir menunjuk pukul sembilan malam. “Masih lima menit lagi…” gumamnya pelan. Ia kembali memeriksa seluruh file presentasi yang telah disusunnya selama beberapa hari terakhir. Dengan hati-hati ia memasukkan semua data ke folder yang sebelumnya diarahkan oleh Ziyan agar nanti dapat langsung muncul saat meeting berlangsung.

“Bukankah ini laporan keuangan tahun lalu, Tuan? Lalu ini, berkas kerjasama yang sudah ditandatangani enam bulan yang lalu. Dan catatan meeting yang bahkan saya sendiri tidak tahu kapan Reno membuatnya. Ini harus saya apakan?” Satu sudut bibir Kai terangkat. “Kamu harus mengetik ulang semua berkas tersebut dalam format baru. Jangan lupa margin kanan dan kirinya harus tiga senti, dan ketik dengan font yang berbeda. Oh dan satu hal lagi, setiap paragraf harus diberi warna yang berbeda juga.” Mendengar penuturan yang diiringi senyuman menyebalkan tersebut, Kira pun terperangah. “Tuan, bukankah itu pekerjaan yang tidak perlu?”

Wajah-wajah yang kini menunggunya. Satu detik. Dua detik. Dia mengangguk pelan. “Mulai aja, mas.” Dimas langsung berdiri sedikit, membuka laptopnya. “Baik, kita mulai.” Meeting berjalan. Satu per satu orang berbicara. Menjelaskan laporan, angka, progres, dan rencana. Suara mereka bergantian, teratur, seperti sudah terbiasa. Rangga tidak banyak bicara, dia hanya mendengarkan.

Sedangkan Ken dan Fin duduk di sisi sofa yang lainnya. Mereka berbicara cukup serius dengan misi terbaru mereka. Sekitar lima belas menit Austin dan Max memberikan arahan kepada Finley dan Ken. Pintu pun terbuka, Ethan masuk dan mengatakan kalau meeting akan segera di mulai. Austin berdiri dan menuju ke ruang meeting. Meeting bulanan yang rutin mereka lakukan. Sehingga semua cabang dan kantor perwakilan dari tiap negara harus hadir memberikan laporan mereka.

gumamnya pelan, mencoba meyakinkan diri sendiri. “Saya siapkan dulu Line—nya, Pak.” Andi mulai menyambungkan MacBook lainnya ke layar besar di sebrang meja Ezra. Meeting pertama berjalan tegang. Ezra berbicara dengan bahasa Inggris lancar, presentasi tertata, tapi beberapa kali pikirannya buyar. Ia sempat salah menyebut angka, untung cepat ditutupi oleh manajer keuangan yang sigap.

Dia duduk di kursi kebesarannya, lalu mulai membuka laptop. Almora hanya membalas dengan anggukan. Dirasa tidak ada lagi yang perlu dibicarakan, Almora memutuskan pergi ke mejanya. Jadwal hari ini mesti diatur lagi agar nantinya tidak berantakan. Meeting hanya dilakukan selama 30 menit, paling lama 90 menit. Dilanjut makan siang dan kembali ke kantor. "Kamu punya pulpen?" tanya Calderon.